寄生虫病所召开档案工作座谈会

2011 年3月22日 ，寄生虫病所召开档案工作座谈会，周晓农所长、潘嘉云副所长及办公室、疾控应急办、科技业务处及部分疾控室主任、各处室档案联络出席座谈会。

会议首先就近期对全所各部门归档工作检查和调研的情况作了通报，档案室负责人介绍了我所档案工作的要求，对三类主要档案的归档范围作了讲解，并且提供了目录。人资处、科技处和财务处等一些归档工作做得较好的部门作了经验介绍。

会议就目前存在的比较突出的问题，如工作人员对归档材料的范围不清楚、工作材料散在每个承办人手中，没有做到集中统一管理和档案联络员收集材料有困难等问题进行了沟通和交流，并探讨解决的方案。与会的同志也提出了很多好的建议，如希望档案室能根据各部门不同的情况分别进行培训、档案管理尽早实现电子化等。

在听取了大家的意见后，周晓农所长对今后的档案管理工作提出了要求，一是要明确疾控的项目负责人作为档案的收集人。二是各部门要做好档案予立卷工作，由各部门档案联络员负责。三是所里每年要列归档的清单，对档案工作要有检查和培训。四是要修改相关的规章制度，规范归档工作。潘嘉云副所长在会上再次强调了归档工作的重要性，并请各部门予以重视。

通过这次座谈，大家对档案的重要性有了进一步提高，档案室将综合各方面的意见，尽快修订相关的规章制度，使我所档案工作做得更规范、更科学。