科技处外事组关于要求上交出国汇报的通知

为了外事工作的顺利开展，请各位同志 和各位 老师配合。具体要求如下：

1、凡需经外事组办理出国事宜的同志，请在申报前，到外事组填写出国申请，并提供邀请信及中文摘译和本人的个人简历（最好提供电子版），如需办理公务普通护照，请提供3张小2寸护照照片和身份证复印件。根据中国疾病预防控制中心国际合作处的要求，应在回国一个月内主动到外事组提交出国小结报告（外事组有此汇报表的电子版），并上报国际合作处备案。报告内容要求充实和详尽，字数在200字左右。

2、根据上海市人民政府外事办公室的要求，凡持有公务普通护照的人，因在回国后一个月内主动将该护照交到外事组。

3、外宾来访需要外事组提供服务的同志，请到外事组填写来访申请（外事组有该表格），并提供该外宾要求来访的信（上面因有此次来访的目的和日程安排，如纳入计划的国际合作项目外宾来访除外）及中文摘译、外宾的个人简历和护照信息，根据中国疾病预防控制中心的要求，在接待任务完成后，请在一个月之内主动到外事组填写外宾来访接待总结，必要时附会谈纪要等。

                                       外事组

二〇〇七年一月八日